Polityka Prywatności serwisu ZautomatyzujTeraz.pl

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym działającym pod adresem ZautomatyzujTeraz.pl (dalej: „Serwis").
2. Administratorem danych osobowych jest Piotr Kieliś Digital Mind (dalej: „Administrator").
3. Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail wskazany w Serwisie.
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1 Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego, zapisu na newsletter lub kontaktu e-mailowego, Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• stanowisko,
• treść wiadomości,
• inne dane podane dobrowolnie w formularzu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów (np. odpowiedzi na zapytanie).

2.2 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu mogą być zbierane dane techniczne, takie jak adres IP.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy.
2. Nawiązania i realizacji współpracy.
3. Przygotowania ofert, wycen oraz umów.
4. Realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.
5. Prowadzenia działań marketingowych, w tym newslettera.
6. Prowadzenia analiz statystycznych oraz poprawy funkcjonowania Serwisu.
7. Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4. Newsletter i działania marketingowe

4.1 Zapis na newsletter

Użytkownik może zapisać się na newsletter poprzez podanie adresu e-mail oraz wyrażenie odpowiedniej zgody. Dane przetwarzane w ramach newslettera obejmują:

• adres e-mail,
• imię (jeśli podane),
• dane statystyczne dotyczące otwarć wiadomości i kliknięć (jeśli stosowane narzędzia mailingowe umożliwiają taką analizę).

4.2 Cel newslettera

Newsletter służy do:

• przesyłania informacji o usługach,
• przekazywania treści edukacyjnych,
• informowania o nowych ofertach,
• komunikowania zmian w działalności.

4.3 Rezygnacja z newslettera

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez:

• kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości e-mail,
• kontakt z Administratorem.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. newsletter, marketing).

6. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie – przez czas niezbędny do obsługi zapytania.
2. Dane związane z realizacją umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. podatkowymi).
3. Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody.
4. Dane przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów mailingowych,
• dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),
• dostawcy narzędzi reklamowych (np. Meta Ads, Google Ads),
• biuro księgowe.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

8. Narzędzia analityczne i reklamowe

Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, takich jak:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel (Facebook),
• inne narzędzia remarketingowe.

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies w celu:

• analizy ruchu,
• mierzenia skuteczności kampanii reklamowych,
• prowadzenia remarketingu.

Użytkownik może zarządzać zgodą na cookies poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki lub narzędzie do zarządzania zgodami (jeśli wdrożone).

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:

1. Technicznych – zapewnienie prawidłowego działania strony.
2. Analitycznych – analiza ruchu i zachowań użytkowników.
3. Marketingowych – personalizacja reklam i remarketing.

Użytkownik może w każdej chwili:

• zmienić ustawienia cookies w przeglądarce,
• usunąć zapisane cookies.

Ograniczenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

10. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:

• zabezpieczenia systemów informatycznych,
• ograniczenie dostępu do danych,
• szyfrowanie połączeń (SSL),
• regularne aktualizacje systemów.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• rozszerzenia zakresu usług,
• wdrożenia nowych narzędzi technologicznych.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.